單位部門名稱在英語中屬于專有名詞范疇，其語用特征要求專詞專用，所以一個單位只能使用一種譯名（詞語排列及組合、縮寫形式都應該統一不變），如“中國銀行”，英譯：the Bank of China 縮寫：B.O.C. ,而不能作任何更改，比如按字面譯成： the Chinese Bank 或 the China Bank，都是不妥當的。

按此原則，在翻譯單位名稱時，應首先查閱有關資料，確定是否有普遍接受的定譯，尤其是政府機構的譯名，更應采用中央有關部門對外正式名稱，絕不能按字面即興翻譯，以致出現一個機構數個譯名的混亂狀況。

按照英語語法，專有名詞的詞首字母應大寫，但是像of、 the、and等虛詞一般小寫，如“黃巖區人民政府”，英譯：the People’s Government of Huangyan District。

單位名稱中包含地名或人名的，應用漢語拼音，如上例中的“黃巖”，應音譯為Huangyan,而不能采用意譯。單位名稱中包含的企業字號，使用漢語拼音是最為簡便也最為保險的方法，但絕不是最佳方法，詳見本章4.4節。